Règlement de la course

Organisation – dates :

Le Westcoast Youth Cycling Tour 2025 est organisé par Cycling Team Houtland – Westkust vzw, aux dates suivantes :
 

1.     Vendredi 09/08/2024 : Contre-la-montre par équipes garçons – Contre-la-montre individuel filles

2.     Samedi 10/08/2024 : Course en ligne

3.     Dimanche 11/08/2024 : Course en ligne

Catégorie de course :

Le Westcoast Youth Cycling Tour 2025 est une course par étapes réservée aux équipes de la catégorie U15 (aspirants) garçons.

Elle est également ouverte aux filles U15 (aspirantes) et aux dames U16 (1ère année débutantes), à titre individuel.

Le peloton sera composé comme suit :

    12 ans : 80 participants (20 équipes de max. 4 coureurs)
    13 ans : 80 participants (20 équipes de max. 4 coureurs)
    14 ans : 80 participants (20 équipes de max. 4 coureurs)

    Filles 12-15 ans : 80 participantes

•     Les équipes étrangères sont autorisées.

•     Participation autorisée pour tous les clubs disposant de jeunes coureurs (compétition et loisirs).

•    Âges :

 

1.     Catégorie U13 garçons : 12 ans, nés en 2013

2.     Catégorie U14 garçons : 13 ans, nés en 2012

3.     Catégorie U15 garçons : 14 ans, nés en 2011

4.     Catégorie U13 & U14 filles : 12 & 13 ans, nées en 2013 & 2012

5.     Catégorie U15 & U16 filles : 14 & 15 ans, nées en 2011 & 2010

 

• Les garçons s'inscrivant individuellement seront intégrés dans une équipe par l'organisation.

• Les garçons affiliés à un club peuvent aussi s’inscrire individuellement et seront également intégrés dans une équipe.

• Les courses garçons se disputent par équipes (minimum 3 coureurs par équipe).

• Les clubs peuvent inscrire des coureurs invités, qui doivent courir avec le maillot du club inscrit.

• Les équipes mixtes (max. 2 clubs) sont autorisées, avec port d’un maillot unique.

• Les filles courent individuellement.
• ​

Règlements – Officiels :

La course est organisée selon les règlements de CT Houtland-Westkust.
Le règlement spécifique de la Westcoast Youth Cycling Tour s’applique. Les sanctions éventuelles sont décidées par le collège des officiels, responsable de la gestion sportive durant toute la course.

Licences :
À l’inscription le vendredi 09/08/2024 à Slijpe (Middelkerke), les noms et pièces d'identité des participants doivent être présentés. Les autres jours, une feuille de signature sera utilisée.

Invitation – inscription – participation :
Seul le formulaire d’inscription officiel est valable. Il doit être complété avant le 15/06/2025 via ce lien :
https://westcoastcyclingtour.wixsite.com/westcoastcyclingtour/inschrijving

L’inscription est définitive après paiement des droits de participation (voir frais d’inscription), dans les 10 jours suivant la confirmation de participation par l'organisation.

Les coureurs individuels seront contactés par mail et leur inscription devient officielle après paiement.

Versement à effectuer sur :
BE51 8601 2015 2262 – BIC : SPAABE22,
avec mention du nom du club et de la catégorie (pour les filles : nom de la coureuse).
Vélos :

Développements autorisés :
 

•     U13 (12 ans) : 5,76 m

•     U14 (13 ans) : 6,48 m

•     U15 (14 ans) : 6,48 m

•     U16 filles (1ère année) : 7,41 m

Casque de course obligatoire
Seuls les vélos de course sont autorisés, pédales automatiques et chaussures de course obligatoires.
Un contrôle de braquets est possible avant chaque course.
Présence obligatoire 15 minutes avant le départ.
Seules les roues avec min. 16 rayons et une jante de max. 40 mm sont autorisées.

Contre-la-montre :
    Guidons de triathlon interdits, vélos de route classiques uniquement.
    Casques de contre-la-montre autorisés.
    Suivi et coaching autorisés depuis la voiture suiveuse, aussi pour les filles.
    Oreillettes autorisées, y compris pour les filles.
    Le temps du 3e coureur compte pour le classement par équipes.

Ravitaillement :
Interdit sauf décision contraire du collège des officiels.

Dossards – transpondeurs :
    Le dossard doit être porté correctement et ne peut pas être modifié.
    Le coureur peut le garder en souvenir.
    La réduction du dossard est interdite (sanction en cas d’infraction).
    Les transpondeurs sont fournis par l’organisation, avec caution.
    Fixation obligatoire sur la fourche avant, près de l’axe.
    Retour obligatoire du transpondeur non endommagé après la dernière course.
    En cas de perte ou dommage, des frais seront facturés.
    Changement de vélo et de roue interdit pendant la course.

Heures de départ :
Disponibles dans la fiche technique.
Départs : toutes les 2 minutes pour les équipes, toutes les minutes pour les filles en individuel.
Les heures seront publiées une semaine avant la course sur le site web et communiquées par e-mail aux chefs d’équipe.
 

Feuille de signature :
Chaque participant doit signer la feuille en personne, en tenue de course, en équipe.
Les horaires seront communiqués aux chefs d’équipe.

​

Classements – Maillots :
Classement individuel – Temps :
Par catégorie d’âge et sexe, basé sur le temps total.
Le maillot de leader est porté par le coureur avec le meilleur temps cumulé.
Ce maillot est obligatoire pendant la course et donne droit à une place au premier rang au départ.
 

Classement par équipes – Points :
    Basé sur les places du jour (ex : 13e = 13 points).
    3 meilleurs coureurs par équipe et par catégorie sont pris en compte.
    Points additionnés ; l’équipe avec le plus petit total gagne.

Classement général équipes :

• Addition des points des 3 jours.

• En cas d’égalité, l’équipe avec le meilleur coureur dans la dernière étape l’emporte.

Remarques :

•     En contre-la-montre, le temps du 3e coureur est pris en compte.

•     Les coureurs non classés (abandon, chute…) sont classés derniers avec 10 points de pénalité, mais peuvent repartir le                      lendemain.

Cérémonies :
Les 3 premiers garçons et filles par catégorie doivent se présenter en tenue sur le podium après chaque étape.

Service médical :
Service médical permanent durant la course avec un poste fixe et une ambulance.
Chaque course est suivie par une ambulance par catégorie.

 

Pré-inscription :
Les chefs d’équipe doivent fournir les noms avant le 15/07/2025.
Les filles s’inscrivent individuellement.

Prix :
    Trophées pour les 3 premiers de chaque catégorie (garçons/filles) à chaque course.
    Trophées pour les vainqueurs individuels et clubs gagnants.
    Souvenir pour chaque participant remis le premier jour.

Trophée Challenge :
Le trophée challenge est attribué à l’équipe gagnante de chaque catégorie.
3 victoires consécutives = trophée conservé définitivement.

Permanence – responsables :

    Jour 1 & 3 : Slijpe (Middelkerke), Diksmuidestraat 21 (près du terrain de jeux)

    Jour 2 : Keiem (Diksmuide), Keiemdorpstraat 43 (école communale)

Responsable organisation : Geert Deseure – GSM : 0486/62 62 43
Responsable permanence : Frederik Deprince – GSM : 0477/70 48 20

Briefing pour les chefs d’équipe à Slijpe, le jour 1 à 11h00.

Un livret technique sera disponible en ligne.

Contrôle médical :
Un local est prévu pour d’éventuels contrôles médicaux par les autorités flamandes.
Un avis sera affiché à l’arrivée et près du local médical.

Locaux :
    Slijpe : Diksmuidestraat 21
    Keiem : Keiemdorpstraat 43

Environnement :
Nous demandons à tous de respecter l’environnement.
Merci d’utiliser les poubelles prévues à proximité de la ligne d’arrivée.

Frais d’inscription :
Les montants couvrent l’ensemble de la course.
Aucun remboursement des frais de participation ou d’inscription ne sera effectué.