Wedstrijdreglement

​

Organisatie - data:

De Westcoast Youth Cycling Tour 2025, wordt georganiseerd door Cycling Team Houtland – Westkust vzw, dit op:

1/ Vrijdag 09/08/2024      Ploegentijdrit jongens – Individuele tijdrit meisjes

2/ Zaterdag 10/08/2024   Rit in lijn

3/ Zondag 11/08/2024      Rit in lijn

​

Wedstrijdcategorie :

De Westcoast Youth Cycling Tour 2025 is een meerdaagse wedstrijd voor teams voor de categorie U15 (aspiranten) jongens. Deze meerdaagse wedstrijd staat ook open voor U15 (aspiranten) meisjes en U16 (1ste j nieuwelingen) dames op individuele basis.

 

Het deelnemersveld wordt als volgt samengesteld:

12 jaar:  80 deelnemers  (20 ploegen van max. 4 renners)

13 jaar:  80 deelnemers  (20 ploegen van max. 4 renners)

14 jaar:  80 deelnemers  (20 ploegen van max. 4 renners)

Meisjes 12-13-14-15 jaar: 80 deelnemers
 

• Buitenlandse ploegen worden toegelaten.

• Deelname toegelaten voor alle  clubs met jeugdrenners (competitierenners en recreatierenners)

• Leeftijd :  

  • categorie  U13  jongens  12 jaar   geboortejaar  2013

  • categorie  U14  jongens  13 jaar   geboortejaar  2012

  • categorie  U15  jongens  14 jaar   geboortejaar  2011

  • categorie  U13 & U14 meisjes     12 & 13 jaar   geboortejaar 2013 & 2012

  • categorie U15 & U16  meisjes    14 & 15 jaar    geboortejaar 2011 & 2010

• Jongens die individueel willen inschrijven worden bij een team ingedeeld door de organisatie.

• Jongens die bij een club zijn aangesloten kunnen ook individueel inschrijven maar worden door de organisatie in een team ondergebracht.

• De wedstrijd voor de jongens wordt verreden in teamverband, dit wil zeggen ploegen van minimum 3 renners.

• Het staat clubs toe om ook gastrenners in te schrijven deze dienen in de clubtrui van de inschrijvende mee te koersen.

• Mixte teams zijn toegelaten samengesteld uit max 2 wielerclubs en dragen één en dezelfde trui.

• De wedstrijd voor de meisjes wordt verreden op individuele basis.

 

Reglementen – Officials:

De Westcoast Youth Cycling Tour 2025 wordt georganiseerd volgens de reglementen van CT Houtland-Westkust.
Het wedstrijdreglement van Westcoast Youth Cycling Tour is van toepassing. Eventuele straffen/sancties worden beoordeeld door de college van officials. Een college van officials zal worden aangeduid. Zij zijn verantwoordelijk voor de sportieve leiding gedurende de volledige duur van de meerdaagse wedstrijd.

 

Vergunningen:

Bij de inschrijving op vrijdag 09/08/2024 te Slijpe (Middelkerke), zullen namen en identiteitsbewijzen van de deelnemers  moeten worden voorgelegd.
De andere dagen is er een handtekencontrole.

 

Uitnodiging – inschrijving – deelname:

Enkel het inschrijvingsformulier, opgemaakt naar aanleiding van de Westcoast Youth Cycling Tour 2025, is geldig en wordt verwacht voor 15/06/2025.
De inschrijving dient te gebeuren via volgende link:

https://westcoastcyclingtour.wixsite.com/westcoastcyclingtour/inschrijving

​

De deelname is definitief na storting van het verschuldigde deelname recht (zie inschrijvingsgelden). De storting dient te gebeuren binnen de 10 dagen na de ontvangst van de bevestiging voor deelname , door de organisatie, van uw club aan de Westcoast Youth Cycling Tour 2025.

Renners die individueel inschrijven zullen door de organisatie gecontacteerd worden via mail en hun inschrijving wordt officieel na de betaling van hun inschrijving.
Het bedrag dient gestort te worden op het rekeningnummer:
BE51 8601 2015 2262 – BIC: SPAABE22 van de Westcoast Youth Cycling Tour 2025, met vermelding naam club en categorie renners. Voor de meisjes, vermelding: naam van de renster.

 

Fietsen:

Onderstaande versnellingen zijn van toepassing:

• Aspiranten 12 jaar (U13):                         5,76 meter

• Aspiranten 13 jaar (U14):                         6,48 meter

• Aspiranten 14 jaar (U15):                         6,48 meter

• 1ste J Nieuwelingen dames (U16):         7,41 meter

 

Een degelijke en veilige race fietshelm is verplicht

Alleen racefietsen worden toegelaten , klikpedalen en koersschoenen  tijdens de wedstrijden zijn verplicht .

Bij elke wedstrijd zal een ruimte voorzien worden voor eventuele verzetcontrole door de officials.

Elke renner dient zich ten laatste 15 minuten voor zijn startuur aan te melden voor de controle.
Enkel wielen met min. 16 spaken en een velghoogte van 40 mm (inclusief remvlak) is toegelaten tijdens de wedstrijden.

​

Tijdrit:

Voor de tijdrit zijn gewone fietsen toegelaten, fietsen met een opzetstuur zijn niet toegelaten.
Een tijdrithelm is wel toegelaten.

Het volgen en coaching vanuit de volgwagen is toegelaten voor de jongens in team en voor de meisjes individueel . Communicatie via oortjes is toegelaten ook voor de meisjes .

Tijdsregistratie van de 3de renner bepaalt het ploeg-dagklassement.

 

Bevoorrading:

Deze is niet toegelaten tenzij anders beslist door het college van officials.

 

Rugnummers – transponders:

Elke deelnemer is verplicht om het rugnummer reglementair aan te brengen. Het rugnummer mag na de meerdaagse wedstrijd bij de renner blijven als aandenken. Het verkleinen van het rugnummer is NIET toegelaten. Bij overtreding wordt de voorziene sanctie toegepast.

 

De organisatie zorgt voor transponders , bij het afhalen van de rugnummers zal een waarborg worden aangerekend .

Iedere deelnemer(ster) verplicht zich, om de transponder(s), op de juiste wijze aan te brengen. De transponder dient op de voorvork te worden bevestigd, zo dicht mogelijk bij de as van het voorwiel.
Na de laatste wedstrijd (dag 3) moet de gehuurde transponder zo vlug mogelijk, ongeschonden, terugbezorgd worden.

Bij beschadiging of verlies zal er een kost aangerekend worden.

Een fietswissel is tijdens de wedstrijd niet toegelaten.
Een wielwissel is tijdens de wedstrijd niet toegelaten.

 

Starttijden:

De starttijden zijn terug te vinden in de technische fiche. Bij de ploegentijdrit starten de ploegen om de twee minuten, voor de individuele tijdrit meisjes, is de starttijd om de minuut.
De starttijden van de tijdritten zullen 1 week voor de wedstrijd online op de website van de wedstrijd  worden gepubliceerd en via mail aan de opgegeven ploegleiders worden gecommuniceerd .

 

Handtekening controleblad:

Elke deelnemer is verplicht, voor de start, eigenhandig het controleblad te tekenen.
Dit dient te gebeuren in teamverband en in volledige wedstrijduitrusting. De uren voor de ondertekening van het startblad zullen aan de ploegleiding worden gecommuniceerd.

 

Klassementen – Truien:
Individueel Klassement – Op Tijd

Na elke rit wordt er per leeftijdscategorie een individueel klassement opgemaakt op basis van tijd, afzonderlijk voor jongens en meisjes. De leiderstrui wordt toegekend aan de renner(ster) met de kortste totale tijd in zijn of haar categorie over de totaliteit van de wedstrijd.

Bij de start van elke rit mogen de dragers van de leiderstrui op de eerste rij plaatsnemen. De trui moet verplicht gedragen worden tijdens de wedstrijd.
 

Ploegenklassement – Op Punten

Het ploegenklassement wordt opgemaakt op basis van punten.

• Punten worden toegekend volgens de plaats in de daguitslag (bv. 13e plaats = 13 punten).

• Voor elke ploeg tellen de drie best geklasseerde renners per leeftijdscategorie mee.

• De punten van deze twee renners worden opgeteld.

• De ploeg met het laagste totaal aantal punten wint het dagklassement bij de ploegen.

Algemeen Ploegenklassement

Het algemeen ploegenklassement wordt bepaald door optelling van de punten over de drie wedstrijden.

• Bij ex-aequo krijgt de ploeg met de best geklasseerde renner in de laatste rit de voorrang.
   

Extra bepalingen

• Bij een ploegentijdrit geldt de tijd van de derde renner.

• Renners die de finish niet bereiken (wegens val, defect of opgave), worden als laatst geklasseerde gerangschikt, met 10 punten extra bovenop de laatste officiële klassering van de dag. Zij mogen de volgende dag wel opnieuw starten.

 

Huldiging:

De eerste 3 renners  melden zich tijdig in wedstrijdkledij aan het podium.
De eerste drie renners van de meisjeswedstrijd van elke categorie (12 jaar + 13jaar + 14jaar + 15jaar) melden zich tijdig in wedstrijdkledij aan het podium.
De huldigingen vinden telkens plaats na afloop van alle wedstrijden .

 

Medische dienst:

Er zal tijdens de duur van Westcoast Youth Cycling Tour 2025 een medische dienst aanwezig zijn met een vaste hulppost en een ziekenwagen.

Tijdens de wegwedstrijden wordt iedere categorie door 1 ziekenwagen gevolgd.

​

Voorinschrijven:

De verantwoordelijken van de deelnemende ploegen geven de namen van hun renners door voor 15/07/2025.
Meisjes schrijven individueel in.

 

Prijzen:

Er zal een trofee voorzien worden voor de eerste 3 in elke categorie (meisjes/jongens) na iedere wedstrijd en voor de individuele eindwinnaars en de winnende club per categorie.
Iedere deelnemer krijgt een aandenken bij de inschrijving op de eerste dag.
Dit aandenken wordt aangeboden door de organiserende club.

​

Wisselbeker:

De wisselbeker wordt uitgereikt aan de ploeg van de eindwinnaars van elke categorie.
Indien een ploeg erin slaagt om drie opeenvolgende overwinningen te behalen, mogen zij de wisselbeker definitief behouden

 

Permanentie - verantwoordelijke:

De  permanentie dag 1 en 3  is voorzien te Slijpe (Middelkerke) , Diksmuidestraat 21 ( naast speelplein).

De permanentie dag 2 is voorzien te Keiem (Diksmuide), Keiemdorpstraat 43 (gemeenteschool)

Verantwoordelijke organisatie: Deseure Geert – GSM: 0486/62 62 43

Verantwoordelijke permanentie: Frederik Deprince - GSM: 0477/70 48 20

 

Op de eerste dag, zal er een briefing worden gehouden voor alle ploegleiders, in aanwezigheid van de organisatoren en de officials. Deze briefing gaat door te Slijpe (Middelkerke) , Diksmuidestraat 21 ( naast speelplein) om  11.00 uur.

Er zal online een technisch boek beschikbaar zijn.

 

Medische controle:

De organisatoren zullen telkens een lokaal ter beschikking stellen voor een eventuele medische controle uitgaande van de Vlaamse Overheid. Ploegleiding en renners dienen er zich van te vergewissen of hun renners niet zijn opgeroepen voor een medische controle. Een aanplakbiljet met de opgeroepen renners zal worden uitgehangen in de omgeving van de aankomst en van het lokaal medische controle.

Lokaal medische controle:

Slijpe (Middelkerke) , Diksmuidestraat 21 ( naast speelplein).

Keiem (Diksmuide), Keiemdorpstraat 43 (gemeenteschool)

 

Milieu:

We vragen aan alle deelnemers/begeleiders/ouders om ook het milieu te respecteren. Werp of gooi uw afval niet naast of op de weg, gebruik de voorziene afvalbakken in de omgeving van de aankomstlijn.

 

Inschrijvingsgelden:​

​

​​​

​

​

​

​

​​
 

 

De totaaltarieven zijn voor de ganse ronde.
 

Er wordt geen terugbetaling gedaan van het deelnamerecht en van het inschrijvingsrecht.